Matriz de Einsenhower

Enquanto não desenrolo a historinha descrita nesse post aqui, vamos falar sobre organização.

Apresento-lhes a Matriz de Eisenhower!

Segundo essa fonte aqui, esse nome foi atribuído ao Sr. Eisenhower quando em uma ocasião ele teria dito esta frase:

“O que é importante raramente é urgente, e o que é urgente raramente é importante.”

Na prática é assim: você precisa decidir se determinada tarefa é: a) importante e urgente, b) importante não urgente, c) urgente não importante e d) não urgente não importante.

Após decidir o grau de prioridade dessa tarefa, você poderá se organizar para conclui-la.

Veja o quadro abaixo:

Sem título

Com essa “ferramenta” você pode organizar quase qualquer tipo de tarefa, bem como decidir quando e de que forma realizar cada etapa do trabalho.

Quadro 1 – aqui você coloca aquela atividade que deve ser feita imediatamente, elas precisam de atenção imediata, são realmente urgentes.

Quadro 2 – tarefas de longo prazo ficarão aqui, pois elas são importantes, mas não urgentes. Aqui você desenvolve a estratégia de médio e longo prazo. Essas tarefas não precisam de atenção imediata.

Quadro 3 – é algo urgente, mas não importante. Aqui você pode delegar, pois essa atividade precisa ser realizada, mas não precisa da sua atenção imediata.

Quadro 4 – neste quadrante ficam as atividades não urgente e não importantes. Ideias em estágio embrionário ficam aqui. Projetos futuros, resultados de alguma brain storm, ou ainda aquelas ideias descartáveis.

Bom senso é preciso.

Quando tiver que decidir entre uma tarefa urgente e importante e não urgente e importante, por favor use o bom senso, pois as tarefas não urgentes podem mudar de categoria sem o menor avisa, então fique de olho.

Se você atua em um exército de um homem só, então não pode delegar nada a ninguém. Nesse caso o recomendável é se programar diariamente, preferencialmente pela manhã. Mas se não quiser, pode decidir fazer isso naquele horário do pico de produtividade, que é quando você está no modo de desempenho máximo.

De vez em quando eu posto mais algum artigo sobre organização pessoal. Fiquem ligados.

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